U bent hier

Ik organiseer een evenement

Wil je met je buren gezellig barbecueën in je straat? Plan je met je jeugdvereniging een fuif? Of wil je een muziekoptreden organiseren?

Vind hier hoe we vanaf 1 maart te werk gaan.

 

ORGANISATIE VAN EVENEMENTEN IN CORONATIJDEN

De Vlaamse overheid kondigt stelselmatig versoepelingen aan zodat we terug met goesting naar de toekomst kunnen kijken.  Toch zijn er nog allerlei te volgen richtlijnen.
De recentste maatregelen kan je vinden op de website van de overheid.

Wij moedigen iedereen aan om toch terug de draad op te pikken en je buurtfeest, rommeltocht, stratenloop of fuif te organiseren!  Vul hiervoor de digitale evenementenaanvraag in.   Voor meer info kan je terecht op onze pagina evenementenformulier.

Voeg onmiddellijk het CERM (Covid Event Risk Model) bij je dossier. Dit formulier is ontwikkeld door de Vlaamse regering en vind je hier

Als je evenement binnen plaats vindt, moet je mogelijk ook het CIRM (Covid Infrastructure Risk Model) toevoegen.

Meer info vind je hier.
 

Evenementenformulier

Wil je een evenement organiseren, dan moet je minstens 6 weken op voorhand een evenementenformulier indienen. Voor evenementen met meer dan 700 deelnemers is dat minstens 3 maanden op voorhand.

Veiligheidsdossier voor grote evenementen

Het gemeentebestuur kan je, na een risicoanalyse van je evenement, vragen een veiligheidsdossier op te maken.

Uitleendienst

Wanneer je een activiteit organiseert, kan je bij de uitleendienst materiaal lenen.

Gemeentelijke infrastructuur

Onder bepaalde voorwaarden kan je voor je evenement ook een van de gemeentelijke gebouwen huren.

Toelage buurtactiviteiten

Als je een open buurt- of straatfeest organiseert kan je ondersteuning krijgen van de gemeente.

Publiciteit

Wil je reclame maken voor je activiteit? Voer ze in in de UiT-databank, doe een aanvraag om ze te publiceren op de digitale infoborden van de gemeente of hang affiches op.

Tips en Interessante linken

Hoe maak je je evenement afvalarm, wat met SABAM, info over veilig fuiven, ...

Politieverordeningen

Politiereglementen zorgen ervoor dat de veiligheid in Merelbeke verzekerd kan worden.

Telraam

Ben jij benieuwd hoeveel verkeer er door jouw straat komt en hoe snel ze rijden? Zowel qua fietsers, auto’s als vrachtwagens?

De gemeente stelt een jaar lang 20 Telraamsensoren beschikbaar die volautomatisch het verkeer tellen vanaf je huis.

Tel je mee?

Meldingsformulier

Kennisgeving van uitzendingen op groot scherm op privaat domein tijdens het EK voetbal 2021, Olympische Spelen en Ronde van Frankrijk”

Laatste nieuws

26 november 2020

Lokale clubs, verenigingen en actoren binnen cultuur, sport en jeugd kunnen een beroep doen op aanvullende financiële middelen van het corona-noodfonds.