Als je tijdelijk het openbaar domein wil innemen voor een verhuizing, een levering, het uitvoeren van werken op de openbare weg of het plaatsen van een container, dan moet je daarvoor een vergunning aanvragen bij het lokaal bestuur Merelbeke. Het college van burgemeester en schepenen bekijkt vervolgens je aanvraag en levert een vergunning af.
1. Hoe aanvragen?
Doe je aanvraag online!
Vanaf 1 maart 2021 vragen we om jullie aanvraag online in te dienen.
Naar het online aanvraagformulier
Wil je graag inloggen met je elektronische identiteitskaart? Ga dan via hier naar het online aanvraagformulier.
Het aanvraagformulier is dynamisch, bij het invullen krijg je meer of minder vragen afhankelijk van de aard van je inname. Je kan je dossier online opvolgen. Is je dossier goedgekeurd, dan kan je je vergunningen downloaden. Als je volgende keer je inname opnieuw wil aanvragen, kopieer je je aanvraag en hoef je maar een paar gegevens aan te passen.
Bekijk hier een filmpje van hoe je het online formulier kan invullen.
Opgelet!
Het Agentschap Wegen en Verkeer is wegbeheerder van:
- de R4
- E40
- de Guldensporenlaan (R4a)
- de Heidestraat tussen de afrit van de R4 en de Heidestraat nr.3
- Hundelgemsesteenweg (N444) ten Zuiden van de Ringvaart: tussen de Ringvaartstraat en de gemeentegrens met Gavere.
- ! De Hundelgemsesteenweg in Flora, ten Noorden van de Ringvaart, valt wel onder het wegbeheer van de gemeente Merelbeke
Voor inname van het openbaar domein langs deze wegen, moet je eerst een vergunning aanvragen bij het Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - district Gent via wegen.oostvlaanderen.districtgent@mow.vlaanderen.be.
De verwerkingstijd bedraagt ongeveer 2 weken.
Daarna kan je online je aanvraag voor inname openbaar domein indienen bij het lokaal bestuur Merelbeke. De toelating van Agentschap Wegen en Verkeer steek je dan in de bijlage van je aanvraag.
2. Soorten innames
Er zijn verschillende soorten innames waar het lokaal bestuur toestemming voor kan verlenen:
Soort inname | Aanvraagtermijn | Kostprijs |
Parkeerverbod | 10 werkdagen | Gratis |
Container | 10 werkdagen | Gratis |
Stelling | 10 werkdagen | Gratis |
Wegenwerken | 20 werkdagen | Gratis |
Nutswerken | 20 werkdagen | Gratis |
Rioleringswerken | 20 werkdagen | Gratis |
Werfzone | 20 werkdagen | Gratis |
Horecaterras | 20 werkdagen | Gratis |
Andere: Bijvoorbeeld een combinatie van een parkeerverbod en/of een stelling en/of een container | Afhankelijk van de vraag | Gratis |
Tijdens de eindejaarsperiode en de zomermaanden zijn er minder zittingen van het college van burgemeester en schepenen om de vergunningen te bekrachtigen. In deze periodes raden we dan ook aan aanvragen minstens 4 weken op voorhand in te dienen.
Buurtbewoners moet je daarnaast minstens 72 uur op voorhand verwittigen via een bewonersbrief. Nadien bezorg je een kopie van deze bewonersbrief aan de dienst mobiliteit (verplicht).
3. Waar haal ik verkeersborden en hoe plaats ik ze?
Bij de uitleendienst van het lokaal bestuur Merelbeke kan je gratis parkeerverbodsborden uitlenen. Andere verkeersborden, werfhekkens… dien je zelf te ontlenen bij een private verhuurder.
Hoe ontleen je parkeerverbodsborden?
STAP 1: Reservatie
Maak een afspraak via email, minstens 7 dagen op voorhand via: uitleendienst@merelbeke.be
Voor meer info kan je de uitleendienst bereiken via telefoon: 09 210 34 30 tijdens de kantooruren.
Indien de uitleendienst geen borden ter beschikking heeft, dien je zelf borden te ontlenen via een private verhuurder.
STAP 2: Afhalen/Plaatsen/Terugbrengen
Je staat zelf in voor het afhalen en terugbrengen van de parkeerverbodsborden op de afgesproken datum en uur met de Dienst Uitleen.
Je staat zelf in voor het correct plaatsen van de parkeerverbodsborden zoals opgenomen in uw toelating/vergunning.
TIPS bij het plaatsen verkeersborden
- De borden moeten 48u op voorhand geplaatst te worden.
- Neem een foto bij het plaatsen van een parkeerverbod. Indien er daarna auto’s in parkeren die niet weg zijn bij het ingaan van het parkeerverbod, heb je bewijs dat deze wisten dat er een verbod aangekondigd was.
- Noteer op een lijst de wagens die al geparkeerd waren bij het plaatsen van het parkeerverbod. Download Tips plaatsen parkeerverbod.pdf. voor een voorbeeldlijst.
- Hou de foto’s en deze lijst bij. Bezorg dit samen met de foto’s aan de politie in het geval ze moeten ingrijpen.