U bent hier

UiTpas voor organisatoren

Wat?

Ben je een organisator van cultuur-, sport- of vrijetijdsactiviteiten en heb je interesse om UiTPAS partner te worden? Hier vind je alvast de nodige informatie.

Wat is UiTPAS

UiTPAS Gent is een digitale spaar- en voordeelkaart. Pashouders kunnen punten sparen wanneer ze deelnemen aan activiteiten van UiTPAS aanbieders. Deze punten kunnen ze vervolgens inruilen voor een korting, een cadeau of een ander voordeel.

Inwoners van Merelbeke die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming  of in schuldbemiddeling zijn, kunnen een UiTPAS met kansentarief aankopen. Voor hen geldt de UiTPAS ook als kortingskaart. Ze betalen minder voor de aankoop van een UiTPAS  en krijgen 80% korting op deelname aan activiteiten van UiTPAS aanbieders.

UiTPAS partner worden

  • Als UiTPAS aanbieder dien je je aanbod in te geven in de UiTdatabank. Wat je invoert in de UiTdatabank verschijnt automatisch op tientallen kanalen. Pashouders kunnen punten sparen bij deelname aan activiteiten in je organisatie. Dit kan voor, tijdens of na de activiteit, maar niet meer dan één keer per activiteit. Dit geldt voor het volledige aanbod. Uitzonderingen hierop zijn enkel mogelijk na overleg met de Gemeente Merelbeke (bv. word je lid van een vereniging, dan krijg je een ruimer aantal punten)
  • Pashouders kunnen punten sparen bij deelname aan activiteiten in je organisatie. Dit kan voor, tijdens of na de activiteit, maar niet meer dan één keer per activiteit. Dit geldt voor het volledige aanbod. Uitzonderingen hierop zijn enkel mogelijk na overleg met de Gemeente Merelbeke.
  • UiTPAS aanbieder worden betekent ook het toekennen van kansentarief. Hierbij wordt gewerkt met een solidaire kostendeling (zie verder).
  • Deelnemers met voldoende punten kunnen bij aanbieders die dat willen hun punten inwisselen voor een omruilvoordeel.  .

Solidaire kostendeling

Voor de UiTPAS met kansentarief geldt een solidaire kostendeling: de deelnemer draagt een stuk bij, de aanbieder geeft een korting en de lokale overheid van de deelnemer betaalt de rest. Voor Regio Gent waar Merelbeke deel van uitmaakt geldt de volgende verdeelsleutel:

  • 20% deelnemer
  • 40% aanbieder
  • 40%  door de gemeente of stad waar de gebruiker woont (Merelbeke, Gent of Destelbergen)

Voordelen voor de organisator

  • Extra communicatiekanalen:

- UiT in Merelbeke (breed communicatieplatform: website, nieuwsbrief en sociale media)
- algemene gemeentelijke communicatie
- opname in eigen communicatiekanalen
- ...

  • trouw publiek belonen + nieuw publiek aanspreken via omruilvoordelen en gerichte acties
  • middel om diversiteit en participatie te verhogen
  • statistieken en inzichten (info over gespaarde punten, opgenomen voordelen en aantal tickets verkocht aan kansentarief; profielen van spaarders, omruilers, mensen met kansentarief).
  •  

Praktisch

  • Als UiTPAS partner krijg je toegang tot de UiTPAS beheerders omgeving en kan je via PC of smartphone achterhalen hoeveel die persoon moet betalen: het standaardtarief of het kansentarief.
  • Met je PC, smartphone of ontleende UiTPAS- zuil laat je mensen tijdens je activiteit een punt sparen. Dat kan voor, tijdens of na de activiteit, maar niet meer dan één keer per activiteit. Uiteraard zijn er ook begrenzingen in te bouwen (bv. 1 keer per week in de bibliotheek).
  • Werk je zonder onthaalbalie of op verplaatsing, kan je de UiTPAS GSM applicatie gebruiken.   
  • Periodiek ontvang je als UiTPAS partner een kostenrapport van de geregistreerde kansentarieven.

Interesse?

Heb je interesse om UiTPAS partner te worden of wens je meer informatie, neem dan contact op met ons via uitpas [at] merelbeke.be
T 09 210 33 51

Hieronder vind je de modelovereenkomst die wordt afgesloten tussen Gemeente Merelbeke en organisatoren.

Model samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Merelbeke en lokale aanbieders en organisatoren .docx

 

Ben je al UiTPAS partner?

Ben je al UiTPAS partner, dan vind je heel wat informatie (handleidingen, beeldmateriaal, nuttige info rond omruilvoordelen, tips & tricks allerhande....) via deze link. Je komt terecht op de pagina van partnerstad Gent.